打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

　　此時主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

　　在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

　　提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。

　　為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

　　右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

　　現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

　　(1)、單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項。

　　(2)、在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。

　　(3)、這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

　　如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機(jī)。

　　(1)、在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項卡。

　　(2)、在其后打開的選項設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。

　　(3)、接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號選中，并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。

　　(4)、重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號全部導(dǎo)入進(jìn)來，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

　　提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。

7、總結(jié)

　　可分以下幾個步驟：

　　(1)、先把局域網(wǎng)聯(lián)通。

　　這個應(yīng)該不會很難的，拿個交換機(jī)，把各人計算機(jī)連到交換機(jī)上，設(shè)置一個工作組。工作組設(shè)置：右擊我的電腦-屬性-系統(tǒng)屬性-計算機(jī)名-更改-選工作組一欄，輸入計算機(jī)名和工作組名。每臺機(jī)子都設(shè)置不同的計算機(jī)名（如CP1、CP2等）和相同的工作組（如WK）。然后在本地連接屬性里輸入IP地址，具體設(shè)置可以去參考網(wǎng)上一些資料，我這里主要給你講連接打印機(jī)。

　　(2)、共享打印機(jī)

　　把打印機(jī)安裝到工作組內(nèi)的任何一臺機(jī)算機(jī)上如CP1，進(jìn)入CP1計算機(jī)的控制面版-打印機(jī)和其他硬件-打印機(jī)和傳真-點(diǎn)右鍵共享打印機(jī)。

　　(3)、要連接CP1的打印機(jī)很簡單的，如我用CP2連CP1下的打印機(jī)，進(jìn)入CP2的網(wǎng)上鄰居，點(diǎn)擊左邊的查看工作組計算機(jī)，會找到WK工作組，雙擊進(jìn)入，會看到局域內(nèi)的所有計算機(jī)，再雙擊CP1計算機(jī)，打開后一般會出現(xiàn)兩個東西，一個是打印機(jī)，另一個是共享文件。雙擊打印機(jī)，會問題你是否安裝，再點(diǎn)確定就可以了，在CP2的打印機(jī)和傳真里會出現(xiàn)共享的CP1打印機(jī)了，打印的時候選擇該打印機(jī)就OK了。如余計算機(jī)按此操作就行。