在安裝打印機后，還必須確保它已連接到你的計算機。 可以在 Excel 中使用“文件”和“打印”選項添加或連接打印機。 添加完設備后，可以在“打印”選項中或使用鍵盤快捷方式 Ctrl+P 進行打印。

注意:?首先，請務必根據打印機制造商提供的說明安裝好打印機。 如需了解如何在本地或在網絡中安裝打印機，請參閱安裝打印機。

本文內容

• 連接到打印機

• 添加新的打印機

• 設置默認打印機

1. 在 Excel 中，單擊“文件”>“打印”。

   提示:?也可以使用鍵盤快捷方式 Ctrl + P。

2. 單擊“打印機”下拉箭頭，然后選擇想要連接到的打印機。

   

如果未列出需要連接到的打印機，則需要添加它。

1. 在 Excel 中，單擊“文件”>“打印”。

2. 單擊“打印機”下拉菜單，然后單擊“添加打印機”。

   

3. 在“查找打印機”對話框中的“名稱”文本框中，鍵入打印機的名稱。 單擊“開始查找”進行搜索。

   提示:?若要搜索所有的打印機，請將“名稱”文本框留空，然后單擊“開始查找”。 也可以鍵入打印機名稱的一部分進行搜索。

   
   

4. 在搜索結果中，選擇打印機，然后單擊“確定”。 此打印機已連接，Excel 文檔將在此打印機上打印。

為了更快地進行打印，可以將某臺打印機設置為默認打印機。 此過程在 Windows 7、Windows 8 和 Windows 10 中略有不同。

1. 打開“設備和打印機”對話框。

   Windows 10 中，在“搜索”框中鍵入“設備和打印機”，然后單擊“設備和打印機”。

   Windows 8 中，轉到“開始”屏幕，鍵入“設備和打印機”，然后單擊“設備和打印機”。

   Windows 7 中，單擊“開始”>“設備和打印機”。

   注意:?也可以通過“控制面板”進行訪問。 在控制面板（類別視圖）中的“硬件和聲音”類別中，單擊“查看設備和打印機”。

2. 在“打印機”下，右鍵單擊想用作默認打印機的打印機，然后單擊“設置為默認打印機”。

   注意:?這也可能在“打印機和傳真”下列出，具體取決于所使用的 Windows 版本。

我的“打印”按鈕和某些打印機設置不可用

排查打印機問題

如何排查打印失敗Word for Mac、Excel for Mac或PowerPoint for Machttps://support.microsoft.com/en-us/kb/313553